Ep.10 與其超時工作,你需要的是聰明的工作

 



克里斯貝利-《最有生產力的一年》/卡爾紐波特-《深度工作力》


克里斯貝利-《最有生產力的一年》


克里斯貝利強調所謂的「生產力」並非指在最短的時間內,做最多的事,而是聰明地工作,「生產力」看重的是是否成就了自己的目標,用心嚴謹地做「正確的」事,而非胡亂地瞎忙,不加思考填滿時間。


作者說忙碌若不能幫你完成任何事,那它跟懶散就沒有區別。富生產力的人,會找到對他們來說最重要的事情,然後有效地管理自己的時間、精力和專注力,減少其它事務的干擾,他們「有意識」地從事每個任務,並且對事務擁有一定的掌控權。



How

設定明確目標後,管理有限的時間、精力和專注力


1.時間管理的部分,他強調並不是把工作時間拉得愈長就越有生產力,超時工作因為會消耗太多專注力和精力而使效率變差,錯誤連連,研究顯示理想的工作時數為一週35-40小時,超過55小時,我們的生產力會降至谷底。


為了有效應用時間,作者建議我們做時間記錄,追蹤我們使用時間的方式,我們可能會驚覺浪費不少時間在不必要的任務上,看了太多電視,流覽太多網頁,拖延不去做正事,我們以為我們工作了八小時,實際上搞不好連一半的時間都不到。


「有意識地」觀察自己支配時間的方式,才能知道我們的行為是否符合自己的期待。早上醒來第一件事就是想今天一定要完成哪三件重要的任務,然後在睡前反思自己是否真的達到目標。


2. 要有生產力,當然必需要有足夠的精力去從事每一個任務

適度的運動,良好的作息,均衡的飲食,冥想都能幫助我們恢復精力,一定要找到能讓自己放鬆和舒解壓力的方法,才能繼續戰鬥下去。


另外,找出自己一整天精力最旺盛的時段,把它用在處理最重要的任務上才會事半功倍。


3.遠離誘惑和保持專注

研究顯示多工並不會提升效率,人類的大腦因為習慣了同時接受多種刺激,當要集中精神於一件事上就提不起勁,覺得無聊,長久下來我們變得易於分心,無法完成需要深入思考及學習的任務。


事實上,大腦不能同時專注在兩件事,它只是在任務間迅速切換,花的時間一樣是兩倍,反而還會因為分心,而失去了成果的品質。


我們的專注力是「心智的肌肉」需要鍛鍊,訓練自己一次只做一件事,專注在當下,把寶貴的注意力放在對自己影響最大的任務上,不讓源源不斷的干擾對我們疲勞轟炸,使我們的大腦超載。


卡爾紐波特-《深度工作力》


何謂深度工作:

「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推向極限,而這種努力可以創造新價值,改進你的技術,並且是他人所難以模仿。」


Why can’t 

然而因為訊息、電子郵件、社群媒體和網路娛樂,我們的工作形態被改變,它們分配了我們的行程,使完整長時間的工作時段變得難以獲得,我們常常被許多並非職務描述的主要項目打擾,看起來好像總是很忙碌,但實際上卻沒有創造出令人滿意的成果。


雖然我們知道深度工作的重要,但有時我們會有意或無意地逃避投入深度工作,要能做到深度工作必須下定決心排除萬難。


How


1.訓練「心智肌肉」,為了讓它變強,需要長時間的練習,以求改善高度專心的能力和克服對分心的渴望。


2.讓自己難以被連絡到,不要讓那些來來回回的訊息和郵件花你太多的時間,讓寄件者多做點事,比如,要他們先回答一些問題,確認他們的來信有值得你花時間看的必要性,或乾脆不回信。


3.找出決定我們職業與個人成功和快樂的核心因素,如果我們即將要做的那件事,或使用的那項工具並沒有辦法幫助我們達成目標,或甚至妨礙我們,我們就不該做它。


譬如一個作家的職業目標是想從事深入的研究,以便能審慎寫出有意義的內容,如果他為了想維持讀者的忠誠度,就每天花幾個小時的時間上臉書一一回覆留言,他怎麼會有時間完成他的作品?


卡爾鈕波特說,我們要有拒絕任何好處的心態,不能因為一點點可能的好處就影響自己真正重要的目標。



Why

深度工作的重要性,強調它所帶來的生產力,以及所創造的價值。

淺薄的工作者將更容易被取代,不想要成為新經濟中的輸家,就要有快速精通專業技術的學習能力和高水準的生產力,要達到這樣的目標非得有深度工作力不可。


作者強調高品質的生產工作=花費的時間專注的程度,

如果我們都能提高工作的品質,不斷地磨練自己的技能,我們就能從職業生活的日常努力中創造意義和神聖感,這也是為什麼有許多職人和工匠被受尊崇的原因,書上說:「你不需要從事精緻的工作;你需要的,是以精緻的方法做你的工作。」



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