尼爾·艾歐和李茱莉合著的《專注力協定》,介紹了四個步驟:管理來自內心的誘因、替有引力的事情騰出時間、對付外在引誘和預先採取協定來預防分心。它們能引導我們奪回自己的專注力,不讓大腦被會分心的事物控制,浪費時間,偏離原定目標。
管理內在誘因
有時分心的源頭來自內心,因為想要逃避不適和痛苦的感覺。不想面對現實去解決真正困擾自己的問題,而是藉由各種可以使自己忘卻煩惱的分心事物轉移注意力。要瞭解驅動自己分心行為的真實動機為何,才能做到有效管理。
人類會因為內心產生的一些情緒、思維和感覺而分心:無聊、消極性偏差(負面事件會吸引高度注意)、反芻思維(反覆回想不好的經驗)和享樂適應(新的目標和事物比較有吸引力)。
與其強迫自己禁欲,而讓那些分心的事物變得更有吸引力,藉由下列四個步驟,可以改變思維,重新建構內在誘因。
1.辨認出開始從事分心事物前的不適感為何:可能是焦慮、覺得自己無法勝任⋯⋯
2.把這個誘因寫下:觀察自己內心的衝動
3.探索自己的感受:不評論,讓它們過去
4.提防交界點:在一件事轉換成下一件事之間的時間,為避免分心可運用「十分鐘規則」,等個十分鐘,或者欲望就會消退。
另外在任務中加新鮮感和些許挑戰,能讓自己保持專注。最後我們對自己的想法和所說的話會影響我們的行為,要懂得自我疼惜,不要給自己貼上缺乏自制力的標籤。
替有引力的事情騰出時間
分心會使我們遠離真正想要的,相反地,引力會拉著我們走向目標。雖然無法確定投入時間就能達到目標,但作者強調:沒在對的時間待在對的地方,就絕對不會去做該做的事,倘若缺席,就一定不可能成功。所以要為了自己在意的事現身。
預先計劃時間,讓行事曆可以反映出自己的價值觀,依生活三大領域:自己、人際關係和工作,來安排各自需投入的時間,定期反思是否有按照計劃實行,檢討還可以怎麼精進行事曆。
先安排要留給自己的時間,管理好身心健康。不要冷落心愛的人,定期花時間在建立有意義的人際關係上。在工作上,讓同事、客戶及上司知道你的時間規劃,否則他們就會佔據你的時間,用額外任務使你分心。
對付外在引誘
外在誘因不一定是不好的,我們要利用它們來促發良好行動,而非被操控。作者介紹了對於各種誘惑該如何應對的方式。
1.工作場域中的干擾:用明顯標示告知他人,你需要專注,請勿打擾,例如掛牌子、穿上特別的衣物或設立專注區。
2.電子郵件:設定明確辦公時間、緩一緩發信時間(事情說不定會自行解決)、刪除不需要訊息(取消訂閱)、減少花在每封信上的時間。
3.聊天群組:少量而精確使用、排定時間使用,限制人數和談論內容。
4.會議:增加開會的難度,會議是要達到共識,而非發想,不要將會令人分心的個人裝置帶進會議室。
5.手機:刪除不必要的app、改變使用可能使你分心的app和裝置(好比用真的鬧鐘取代手機)、重新排列那些易分心的app,愈不明顯愈好,修正app的通知設定。
6.桌面:保持電腦桌面的秩序和實體桌面的清爽整齊。
7.線上文章:存下來之後讀,健身、散步或做家事時聽取文章。
8.動態消息:運用外掛移除。
預先採取協定來預防分心
1.預先承諾:在頭腦清醒時為自己先做出某些決定,用來限制未來的自己。好比,退休帳戶。
2.費力協定:提高執行分心行為的難度。
3.代價協定:拿出部分錢做賭注,分心的話,就會失去這筆錢,運用人類「損失規避」的心態來激勵自己。
4.身分協定:替自己預先建立某種形象,例如:「心無旁騖」的人,對此產生一種身分認同後,我們會做出相符行為。
*如何培養出專注的孩子(我覺得也適用成人)
缺乏足夠的自主權、勝任感及歸屬感,孩子就會用分心來獲得心靈上的養分。
1.自主權:自己選擇的自由和決定權,過多的管制和限制會讓孩子逃離到一個相對自由之處(網路世界)。從事被迫要做的事,易造成反抗的分心。
2.勝任感:花時間在不享受、不重視的事上,若是又得不到精通、進步、成長及成就,孩子就會去做其它他們更可以勝任的活動。(像是打電動)
3.歸屬感:對別人而言自己是重要的,以及對自己而言,有重要的人。若是在學校找不到,就會花更多時間在社群上。
「賦權給孩子,讓他們擁有自主權,可以掌控自己的時間,這是一份天大的禮物,就算他們偶爾會失敗,但失敗也是學習的過程。」